『研究室訪問 アポ・返信・お礼の具体例とポイント！』
『研究室訪問 アポ・返信・お礼の例文を紹介』
＊研究室訪問アポイントメールのポイントは？
①所属を分かりやすく記載
②ご都合の良い訪問時間を伺う
③件名は簡潔に
＊返信メール、お礼メールのポイントは？
①レスポンスは早めに
②簡潔に
こんにちは！外部から東京工業大学生命理工学院に合格したりんごです🍎
研究室に訪問しなきゃって思っても、実際メールでどんな文章書けばいいのか分からなくて不安ですよね。そこで今回は研究室訪問アポイントメール、返信、お礼の具体例とポイントを紹介します！先に言っておくと正解はないので、参考程度に読んでみてくださいね。
【アポイントメールの具体例】
件名：【研究室訪問のお願い】○大学 ○年 名前
○○大学○○学部
○○研究室
○○先生
初めまして、現在大学（○○大学○○学部(○○学科)）○年の○○と申します。
突然のメールで恐縮ですが、卒業後に大学院への進学を考えており、先生の研究に関心があるため,一度研究室にお伺いしお話ができればと考えております。（※現在はこのご時世でオンラインでの面談も多いため、「一度先生とオンラインなどでお話しできればと考えております。」等も良さそうです。）
お忙しい所恐縮ですが、近日中に先生のご都合の良い時間帯を教えていただけますと幸いです。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
○○（自分の名前）
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元所属先住所
所属先、学年
氏名
電話番号
日中返信できるメールアドレス
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①所属を分かりやすく記載
まずはご挨拶と現在のご自身の所属先をお伝えしましょう。学年からいつ院試を受けるのか推測できるので、そちらもお伝えしましょう！
②ご都合の良い訪問時間を伺う
「大学院進学を希望している」と訪問の目的を明確化すると共に、先生のご都合の良い時間帯をお伺いしましょう。空いている日程を２、3日提示してくださることが多いです。授業等でご自身の都合の良い曜日が限られる場合はその曜日に限定してお伺いするのがスマートかと思います。コロナ禍だと滅多にないですが、先生がご多忙だと１ヶ月先までアポイントが取れないようなこともあるので早めに連絡しておくのが良いかもしれませんね。
③件名は簡潔に
先生方の元には毎日多くのメールが届きます。ですので、簡潔で分かりやすい件名にして先生が見つけやすいものにしておくと好まれます。
【返信・お礼メールの具体例とポイント】
・以下返信メール：提示された日程で都合の良い時間がある場合
○○大学○○学部
○○研究室
○○先生
ご連絡ありがとうございます。/早速のご連絡をありがとうございます。
研究室訪問の予定の件ですが、○月○日○時から○時が空いておりますので、その時間帯にお伺いいたします。
突然ご都合が合わなくなる等ございましたら、ご一報いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
○○（氏名）
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元所属先住所
所属先、学年
氏名
電話番号
日中返信できるメールアドレス
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🌟ポイント
返信のお礼、正確な時間の指定と確認をしましょう。長文だと読みづらいので簡潔に伝えられるよう心掛けていました。お伺いする場所がどこか不安な場合は研究室の場所をHPなどで調べた上でその場所が合っているか確認したり、持ち物を伺ってもいいと思います。
お礼メールの例:
件名：研究室訪問の御礼(○○大学○年 名前)
○○大学○○学部
○○研究室
○○先生
本日はお忙しい中、貴重な機会をいただきありがとうございました。
○○な所に感銘を受けました。前向きに院試受験を検討したいと思っております。
また何かお伺いする事もあるかと思いますが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
○○(氏名)
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元所属先住所
所属先、学年
氏名
電話番号
日中返信できるメールアドレス
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🌟ポイント
なるべく研究室訪問した日か翌日のうちに御礼メールを送りましょう。早めが良いです。
訪問の御礼、面談や訪問の感想を簡潔にお伝えしましょう。
訪問先がイメージと異なった場合も御礼をしましょうね。将来どこかでお世話になる縁もあるかもしれないので！
どうでしたでしょうか？これらは一例ですので、敬語や誤字脱字に気をつけて皆さんが考えたメールを送ると良いと思います。
緊張しますが、第一印象はやはり大事ですのでしっかり気を引き締めて頑張って下さいね！
ではまた！！
りんご
